Rapport annuel 2021

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NEWSLETTERS PRÉVENTION SANTÉ

Les assurés reçoivent une newsletter prévention mensuelle qui vise à donner des recommandations en matière de santé.

Les sujets sont choisis en fonction du contexte et des actualités (conseils pour adopter une bonne posture en télétravail ou comment préserver sa santé en hiver ) ou traitent de sujets de société (à savoir quels sont les principaux perturbateurs endocriniens ou connaître les effets de la pollution sur la santé ).

Le plus grand succès de l année 2021 fut le sujet Comment diminuer son niveau de stress ? qui a contribué à obtenir un record mensuel de fréquentation du site ipsecprev.fr en décembre, avec près de 78 000 connexions (avec un total annuel de 528 492 visites enregistrées). En général, les pics de connexion ont lieu en journée, sur les plages horaires 9-11h et 14-17h, principalement les lundis, mardis et jeudis.

COMMUNICATION INTERNE

Une communication soutenue a eu lieu en interne tout au long de l année par l intermédiaire majoritairement des outils digitaux : au travers d e-mailings, de flash infos dédiés à une information particulière, des écrans dont les locaux de la tour Égée disposent ou encore l Intranet.

L Intranet Ipsec a été refondu en septembre. Il s agit pour les collaborateurs d y retrouver les documents dédiés à l organisation de l institution, les chartes métiers, la documentation institutionnelle, ou encore des informations d ordre pratique (plan d accès, services disponibles au sein de la tour Egée ). Ce support digital vient en complément de l Intranet groupe auquel chaque collaborateur a accès.

Un kit nouvel arrivant a été conçu et réalisé en collaboration avec le département des ressources humaines. En sus du contrat de travail du nouveau salarié et des documents de référence liés à son embauche, ce kit contient des supports lui indiquant les différentes étapes clés de son parcours d intégration personnalisé et les informations nécessaires à sa bonne intégration. De plus, une réunion trimestrielle destinée aux collaborateurs nouvellement recrutés est animée par le département communication marketing. Elle a pour objet de présenter l institution, ses cibles et produits ainsi que l ensemble du dispositif communication et accompagnement à la vente, et les divers vecteurs de communication.

Les réunions du personnel ont eu lieu en distanciel durant l année. Pour célébrer le retour sur site avant l été, un kit de bienvenue a été distribué afin de marquer cet événement tant attendu. Seul le kick off du projet d entreprise 2023 a pu avoir lieu à la rentrée de septembre en présentiel (mais aussi en parallèle en visioconférence pour les salariés ne pouvant revenir sur site), en respectant les mesures sanitaires et les règles de distanciation en vigueur. Cet événement a donné lieu à la publication d une brochure, remise postérieurement aux collaborateurs, accompagnée de goodies et d un bon à échanger contre un petit déjeuner. Malgré le fait de travailler le plus souvent à distance en 2021, une attention particulière a été portée sur des actions de communication ayant pour but de garder une certaine proximité et une convivialité les uns avec les autres.

Dans cette optique, des quiz ont à nouveau été réalisés cette année suite à la diffusion du rapport annuel ou de la brochure du projet d entreprise retraçant les grandes lignes des projets à venir. Ces actions contribuent à fédérer les équipes de manière ludique et à donner à chacun les éléments pour se projeter positivement dans le futur.

Dans le contexte de crise sanitaire vécu à nouveau en 2021, les communications digitales ont par conséquent été favorisées. Des salariés ont joué le jeu d être interviewés pour des articles parus en interne, que ce soit pour faire part de l avancement des projets en cours ou d une passion qu ils ont choisi de partager avec les collègues.

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